Según las autoridades, este trámite se puede generar desde el Portal Empresarial o con la e.firma del SAT según el registro del empleador
Para los patrones y contribuyentes que operan en Coahuila, contar con un documento que acredite que están al corriente en sus obligaciones de vivienda puede ser decisivo, especialmente al participar en una licitación o realizar algún procedimiento administrativo. Por ello, el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) pone a disposición, tanto en la entidad como en el resto del país, la Constancia de Situación Fiscal, un trámite que se realiza por internet y sin salir de la oficina.
Este documento permite verificar si el empleador cumple ante el organismo en materia de aportaciones y amortizaciones de vivienda. Su finalidad es certificar el estado que guarda el cumplimiento de las obligaciones fiscales patronales.
Con esta constancia, una empresa puede concursar en licitaciones del propio Instituto, de la Administración Pública Federal o Estatal, así como de organismos descentralizados e instituciones paraestatales. La solicitud está disponible para todos los patrones o contribuyentes que la requieran y no cuenta con una fecha límite, por lo que se puede tramitar en cualquier momento del año.
¿Cómo se solicita la constancia desde el Portal Empresarial?
La primera vía es la más directa y solo requiere usuario y contraseña, ya que no se pide ningún documento físico. Si el patrón aún no está dado de alta, debe inscribirse primero al Portal Empresarial.
Una vez dentro, los pasos son sencillos:
- Ingresar al Portal Empresarial
- Dar clic en la opción Consultar, aceptar y obtener, para que la información sea consultada
- Ir a la sección Mis trámites y elegir Constancia de Situación Fiscal
- Descargar el documento
Conviene tener presente que la constancia tiene una vigencia de 30 días naturales. Por ello, quien la necesite para una licitación o gestión con fecha límite debe calcular bien cuándo generarla, aunque el documento se descarga en el momento.
¿Qué pasa si no tengo registro patronal y uso mi RFC?
Existe una segunda ruta, pensada para contribuyentes cuyo RFC no está asociado a un Número de Registro Patronal (NRP). Se trata de un servicio en línea que se presenta directamente en el portal del INFONAVIT.
Para realizarlo se necesitan tres elementos:
- Firma electrónica vigente emitida por el SAT (e.firma).
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
- Que el RFC no esté asociado a un NRP.
El procedimiento consiste en entrar al trámite por RFC, integrar los datos de la e.firma y hacer clic en Generar constancia. El resultado es una Constancia de situación fiscal sin antecedentes.
Es decir, el documento confirma que el contribuyente no tiene historial ante el Instituto, lo que resulta útil para quienes necesitan acreditar su situación sin haber tenido trabajadores registrados.
¿Cómo comprobar que la constancia es auténtica?
El portal también permite validar el documento, algo que pueden hacer los patrones y contribuyentes que ya cuenten con una constancia emitida por el Instituto. Es un servicio en línea disponible en cualquier momento y solo se requiere tener a la mano el documento.
Para validarlo, se debe ingresar a la sección de Validación de Constancia de situación fiscal, capturar el número de folio, la fecha de emisión y el RFC que aparecen en el documento, y hacer clic en Consultar.
Si se prefiere, también es posible leer el código QR de la propia constancia, que dirige a una dirección electrónica donde se escribe el RFC que figura en ella. Al consultar, el sistema muestra las características del documento:
- Número y fecha de oficio.
- Fecha de fin de vigencia.
- Estatus de cumplimiento: sin adeudo, con adeudo o sin antecedentes.
- Bimestre de referencia que considera el pronunciamiento del Instituto.
- RFC y nombre o razón social.
- Total de números de registro patronal.
- Total de trabajadores registrados en el bimestre de referencia.
Hay un detalle que conviene no pasar por alto: si al ingresar los datos de la constancia estos no coinciden con los que el sistema debe verificar, se puede presumir que el documento es apócrifo.
Esta revisión es una herramienta útil tanto para quien presenta la constancia como para quien la recibe, ya sea una dependencia o una empresa que la solicita como requisito.
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